Cost of Vacancy Rechner

Cost of Vacancy: Entdecken Sie die versteckten Kosten einer unbesetzten IT-Stelle!

Wie hoch sind eigentlich die Kosten für unbesetzte IT-Stellen?

Lernen Sie mehr über die Cost of Vacancy und welche Faktoren bei der Kostenberechnung Ihrer offenen IT-Stellen eine Rolle spielen.

Mit unserem Cost of Vacancy Rechner erfahren Sie in Sekundenschnelle, was Sie Ihre unbesetzte IT-Stelle bisher gekostet hat und ggf. noch wird!

Was bedeutet Cost of Vacancy?

Die Cost of Vacancy beschreibt die Ausgaben bzw. Auswirkungen, die entstehen, wenn eine Stelle, in unserem Beispiel in der IT, über einen längeren Zeitraum hinweg nicht besetzt ist.

Das ist also eine Kennzahl (KPI), die bei der genauen Planung des Budgets für die Personalbeschaffung hilft. Im Grunde gilt: Je wichtiger die offene Stelle in der Firma ist, desto höher fallen die Kosten aus.

Die Berechnung dieser Kennzahl erfolgt mit folgender Formel:

Jahresgehalt / ø Arbeitstage pro Jahr x Faktor* x ø Time-to-fill
= Cost of Vacancy

Cost of Vacancy Rechner für IT-Stellen

Damit Sie sich schnell einen Überblick darüber verschaffen können, wie viel offene IT-Stellen kosten, insbesondere wenn diese lange Zeit unbesetzt bleiben, stellen wir Ihnen kostenlos unseren Cost of Vacancy Rechner zur Verfügung. Darunter finden Sie eine Erklärung zu den jeweiligen Feldern.

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Erklärung der Felder
Bruttojahresgehalt:

Jahresgehalt der zu besetzenden IT-Stelle in Brutto

Arbeitstage pro Jahr:

Durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Jahr¹.

Wichtigkeitsfaktor:

Wichtigkeit der zu berechnenden IT-Stelle für den Geschäftsbetrieb.

¹In der Regel sind dies:

4 Tage Woche = Ø 180 Tage

5 Tage Woche = Ø 250 Tage

6 Tage Woche = Ø 300 Tage

Info: Wir haben hier jeweils die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage angegeben. Die Arbeitstage variieren je nach Bundesland und Anzahl der Feiertage im Jahr. Um eine exakte Berechnung durchzuführen, haben Sie die Möglichkeit die Anzahl manuell im Feld einzutragen.

Faktor* Erklärung
1 Sehr geringe Auswirkungen: Es entstehen nur sehr äußerst Auswirkungen auf den Betrieb des. Unternehmens. Dabei entstehen nur sehr niedrige Kosten.
1.5 Niedrige Auswirkungen: Die unbesetzte IT-Stelle hat geringfügige Auswirkungen auf die Produktivität und den Betrieb des Unternehmens. Es entstehen nur geringe Kosten für Ersatz und Einarbeitung.
2 Mittlere Auswirkungen: Die unbesetzte IT-Vakanz hat moderate Auswirkungen auf die Produktivität und den Geschäftsbetrieb. Es entstehen hohe Kosten durch Produktivitätsverluste, Einarbeitung und Schulungen.
2.5 Hohe Auswirkungen: Das Fehlen der jeweiligen IT-Position hat hohe Auswirkungen auf das Unternehmen. Es entstehen sehr hohe Kosten durch Produktivitätsverluste, Einarbeitung und Schulungen.
3 Sehr hohe Auswirkungen: Die unbesetzte IT-Position hat umfangreiche und schwerwiegende Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb. Es entstehen erhebliche Kosten.

Time-to-fill:
Durchschnittliche Zeit in Tagen, die es benötigt, um die IT-Stelle erfolgreich zu besetzen. Die Time-to-fill bezieht sich auf den Zeitraum ab dem ersten Tag der IT-Vakanz bis zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters in der jeweiligen Position. In der Regel benötigt es in der DACH-Region durchschnittlich 180 Tage, bis eine IT-Stelle besetzt ist.
Da dies stark nach Region, Position, etc. variieren kann, haben Sie die Möglichkeit eine andere Variable einzutragen, falls Sie über umfangreiche Daten zur Stellenbesetzung in Ihrem Unternehmen verfügen und ggf. nur mit Zeit bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrages rechnen möchten.

Welche Faktoren werden bei der Cost of Vacancy Berechnung für unbesetzte IT-Stellen berücksichtigt?

Hier finden Sie einige der wichtigsten Faktoren, die Einfluss auf die Kostenberechnung von offenen IT-Stellen haben.

Das Team

Das Fehlen von Mitarbeitenden kann sich negativ auf das Team auswirken, da die verbleibenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen höheren Arbeitsaufwand bewältigen müssen, was zu Überstunden, Stress und Fluktuation führen kann.

Produktivität

Unbesetzte IT-Stellen können die Produktivität eines Unternehmens senken, da der Arbeitsaufwand gleich bleibt, aber weniger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorhanden sind, um ihn zu bewältigen. Dadurch gehen auch potenzielle Innovationen verloren.

Qualität

Langfristig unbesetzte IT-Stellen können sich negativ auf die Service- und Produktqualität auswirken, da es zu Verzögerungen, Missverständnissen und Überlastung kommen kann.

Umsatz

Durch die genannten Auswirkungen kann auch der Umsatz eines Unternehmens beeinträchtigt werden.
Unter Umständen müssen Aufträge abgelehnt oder Projekte pausiert werden.

Die Kunden

In IT-Abteilungen, die den Kundensupport gewährleisten, kann eine unbesetzte IT-Stelle zu längeren Reaktionszeiten und somit zu einer Verschlechterung des Kundenerlebnisses führen.

Die Cost of Vacancy; ist eine wichtige Kennzahl, die Unternehmen dabei unterstützt, die Auswirkungen von unbesetzten IT-Stellen in Zahlen zu fassen und besser zu verstehen sowie die Bedeutung einer effektiven Rekrutierungsstrategie zu erkennen. Durch die rechtzeitige Besetzung von IT-Stellen mit qualifizierten IT-Experten können Unternehmen die negativen Auswirkungen minimieren und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.

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